Word 2010'daki Değişiklikler Nasıl İzlenir

Herhangi bir sözleşme veya sözleşme içeren herhangi bir belgeyi düzenlemeniz ve değişikliklerinizin ve yorumlarınızın göze çarpmasını istiyorsanız, Parça değişiklikleri Word 2010'daki özellik eşit değil… Gerçekten. O kadar iyi. Bir avukat veya sözleşme uzmanıysanız, bunu muhtemelen Word'ün önceki sürümlerinden biliyorsunuzdur ancak eğer değilse, yakından dikkat edin ve sizi Word 2010'da bulunan Değişiklikleri İzle özelliğine tanıtayım İnceleme Sekmesi Şerit

1. Adım - İçeriğin Başlatılması

Başlamak için bazı başlangıç ​​içeriğine ihtiyacınız var. Bu, yazdığınız bir şey olabilir veya belki de bir öğretmensiniz, bu yüzden düzenlemek zorunda olduğunuz öğrencilerinizden birini alın. Değişiklikleri izleme, bir belgede yapılan TÜM değişikliklere bakar, böylece içeriğinizle istediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz.

2. Adım - Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştir

seçmek gözden geçirmek sekmesini ve ardından TıklayınParça değişiklikleri.

3. Adım - Düzenleme

Motorlarınızı çalıştırın! Artık dokümanı istediğiniz kadar düzenleyebilirsiniz ve düzenlemeler renkli bir işaretleme ile gösterilir. Bu düzenlemeler bu noktada kalıcı olarak kabul edilmez, ancak "

Kabul edilmiş”Veya“Reddedildi.”

Adım 4 - Yorumlar ve Ek Düzenleme Araçları

Ekleme yorumlar açıklama veya sadece genel bir yorum gerektiren noktaları iletmenin kolay bir yoludur. Yorumlar belgenin yan tarafında görünür, ancak son taslakta görünmez. için Ekle bir yorum, seçmek belgenin bir kısmını ve sonra TıklayınYeni yorum* Sağ tarafta, düzenleme ile ilgili belirli bir mesajı iletmek için yazabileceğiniz bir kutu görünür.

*Kalın, italik, altı çizili vb. Gibi biçim değişikliklerinin otomatik olarak oluşturulan bir Yorum etiketiyle sonuçlanacağını unutmayın biçimlendirilmiş.

Ayrıca, belgenin her bir bölümünde gerçekleştirilen düzenleme işlemlerini görüntüleyecek sistem tarafından oluşturulan yorumlar olan Balonlar da ekleyebilirsiniz. Balonlarda revizyon göstermek, aslında belgeleri düzenlemek ve gözden geçirmek için tercih ettiğim yöntem. Bu balonlar, "Final: İşaretlemeyi Göster" ya da "Orijinal: İşaretlemeyi Göster”. Bunu yapmak için Tıklayınİşaretlemeyi Göster> Balloons> Düzeltmeleri Göster Balloons.

Adım 5 - Farklı Bir Yazar Olarak Düzenleme

İşaretlemelerin görüneceği renk, belgede hangi yazar (editör) numarasına bağlı olacaktır. İlk düzenleyicinin kırmızı işaretlemesi, ikincisinin mavisi ve benzeri olacaktır. Editörün kimliği User Office 2010 yüklemesiyle ilişkili ad. Bunu değiştirebilirsen TıklayınDeğişiklikleri İzle> Değiştir User Adı…

Bir belgeyi düzenler ve sonra kendi kullanıcı adınızı değiştirirseniz, Word sizi tamamen farklı bir yazar olarak görür ve daha sonra belgeyi birden çok renkli işaretleme kullanarak düzenleyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, her renk için kullandığınız kullanıcı adını tam olarak hatırlamanız gerekir, çünkü farklı bir şey kullanmak sadece yeni bir yazar oluşturur (ve renk).

6. Adım - Değişiklikleri Kabul Etme veya Reddetme

Belge tamamen düzenlenmişken değişiklikleri kabul etmeye veya reddetmeye hazırsınız. Bunu yapmak için iki farklı yer var; gözden geçirmek kurdele Kabul etmek düğmesi veya Sağ tıkiçerik menüsü seçeneği.

Ayrıca, şeritten ileri atlayabilir ve İçindeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et Document tüm biçimlendirmeye göre belgeyi anında değiştirmek için.

Adım 7 - Belgeleri Karşılaştırma veya Birleştirme

Belgeleri yan yana görüntülemek ve aralarında ne gibi farklılıklar olduğunu görmek için Karşılaştırma aracını kullanabilirsiniz. Bu HERHANGİ iki belge ile çalışacaktır, ancak yalnızca benzer veya değiştirilmiş belgeler için gerçekten yararlıdır. Aşağıda, karşılaştırma için hem orijinal sürümü hem de tamamlanmış gözden geçirilmiş sürümü yükledim.

Karşılaştırma penceresi çok büyük, ancak her farkı gösterecek ve otomatik olarak Gözden Geçirme Bölmesi değişiklikleri daha kolay izlemenize yardımcı olur.

Sonuç

gözden geçirmek Office 2010'daki şerit, işbirliği, yazma ve düzenleme için kullanışlı bir araçtır. Word 2010'da, Değişiklikleri İzle aracı özellikle kullanışlıdır ve bir belgeyi düzenlemesi ve değişiklikleri / düzeltmeleri izlemesi gereken herkes için olmalıdır. Değişiklik takibi kısa, görmesi, anlaması ve uygulaması kolaydır.